Configurações avançadas do Board

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Você pode personalizar o ambiente e a experiência do seu quadro com diferentes campos e formulários, onde você pode definir como as ideias são categorizadas, como elas se movem e quando elas se movem através de cada estágio do seu processo.

Para editar qualquer estágio dentro do Quadro, clique nos pontos brancos e selecione "Editar Estágio".

A seção à esquerda mostra os estágios da sua campanha. Você pode reordenar os estágios, editar as configurações de um estágio clicando nele ou criar um novo estágio.

Uma vez que uma ideia chega a um estágio, a ação do estágio será acionada e os participantes serão solicitados a agir sobre ela. Para configurar as configurações de ação, clique em "definir uma ação de estágio".

Agora você deve escolher seus participantes. Essas são as pessoas que serão solicitadas a realizar a ação uma vez que ela seja acionada. Eles podem ser o proprietário da ideia adicionando uma atualização sobre o desenvolvimento de sua ideia, o administrador da campanha dando feedback ou um grupo selecionado de terceiros para fornecer avaliação.

Os participantes serão solicitados a preencher um formulário. Uma vez preenchido, este formulário enriquecerá uma ideia tornando-se parte dela. O formulário começará como um modelo contendo um campo de texto. Você pode editar as características deste campo e adicionar novos do zero (como transformar seu formulário em uma lista de verificação que eles enviam em vez de um campo de texto). Os campos podem ser de vários tipos diferentes, então certifique-se de experimentar todos!

Você pode adicionar automação a este estágio ativando-a. Você pode então selecionar um estágio de destino para o qual as ideias serão movidas uma vez que a ação tenha sido concluída. Isso permite que as ideias fluam através dos estágios com contribuições dos participantes selecionados, sem precisar ser controladas pelo gerente da campanha a cada vez.

Como mencionado, os formulários de ação se tornarão parte das ideias correspondentes, no entanto, você pode querer que eles sejam ocultos de alguns dos usuários em sua campanha. Escolha uma visibilidade mais restritiva para criar um processo de feedback e desenvolvimento mais íntimo, ou uma menos restritiva para permitir uma abordagem mais aberta à inovação.

Depois de editar todos os seus estágios com as ações apropriadas que você requer e os usuários completarem as etapas de avaliação, seu quadro eventualmente começará a parecer com isso:

As ideias funcionam melhor quando mais pessoas são convidadas a compartilhar seus conhecimentos e experiências.

Experimente diferentes configurações de ação para vários estágios em sua campanha para ver o quanto as ideias se tornam mais ricas!