O Teams Ideas Capital Planning oferece várias maneiras de autorizar o acesso de usuários ao sistema, tanto de formas manuais quanto automáticas. Mas em qualquer uma dessas maneiras, a segurança sempre é colocada em primeiro lugar.
Uma das possibilidades de autorizar o acesso de usuários ao sistema é através da vinculação dos grupos do Azure Active Directory da organização com os grupos configurados no Teams Ideas Capital Planning. Essa integração traz muita eficiência, sem renunciar ao controle, ao processo de autorização de acesso de usuários ao sistema. Tanto quando novos funcionários são contratados pela organização e cadastrados no AAD quanto funcionários mudam de departamento internamente e são realocados a novos grupos do AAD.
A ativação da funcionalidade de integração dos grupos do Teams Ideas Capital Planning com os grupos do Azure Active Directory é opcional. Administradores que preferem autorizar manualmente o acesso de cada usuário novo no sistema são capazes de fazê-lo. Lembrando que independentemente de utilizar a funcionalidade de integração com os grupos AAD, usuários que tiverem suas contas Microsoft inativadas na organização perderão automaticamente a capacidade de realizar o login no Teams Ideas Capital Planning pelo fato do sistema utilizar o “single sign-on” como mecanismo de autenticação.
Para que esta funcionalidade esteja disponível em seu ambiente será necessário habilitar algumas configurações entre outras ações.
Para maiores informações, favor entrar em contato com o nosso time de especialistas.
Segue abaixo um detalhamento técnico desta atualização do sistema.
Para realizar a integração dos grupos do Azure Active Directory com os grupos do Teams Ideas Capital Planning acesse a opção Configuração de Grupos do AD nas configurações do sistema. O administrador consegue então iniciar a configuração da integração clicando no botão de Vincular Conta para permitir a integração
Na imagem abaixo, é possível configurar e-mail personalizado para sinalizar a quantidade de licenças disponíveis aos administradores.
Após realizar o vínculo, é possível habilitar ou desabilitar a autorização automática de acesso dos usuários, fazer o mapeando dos perfis e os devidos grupos do AD para cada um deles, o e-mail que o usuário administrador poderá receber caso não tenha mais licenças disponíveis para algum perfil e o histórico de acessos dos usuários.