O Teams Ideas Capital Planning possui uma funcionalidade essencial para aferir o sucesso dos projetos. Essa funcionalidade se chama Post Audit.
O Post Audit geralmente é avaliado 2 anos ou 5 anos após o término do projeto, mas isso varia de organização a organização. Podem ser avaliados apenas projetos selecionados, ou todos os projetos do sistema, isso também fica a cargo da definição pela organização que está utilizando o sistema.
Quando uma proposta é selecionada para participar do Post Audit, o objetivo é medir se os indicadores esperados, que foram definidos na etapa de desenvolvimento do Business Case, foram de fato atingidos. Então é uma comparação do benefício atingido com o benefício planejado.
Para isso, o sistema possibilita o envio das propostas que estão passando por Post Audit a uma série de avaliadores que poderão ter formulários específicos de acordo com a área de atuação deles. Esses avaliadores poderão dar seus pareceres e informar os benefícios atingidos 5 anos (ou o tempo definido pela organização) após o fim da execução do projeto.
Para que esta funcionalidade esteja disponível em seu ambiente será necessária habilitar algumas configurações entre outras ações.
Para maiores informações, favor entrar em contato com o nosso time de especialistas.
Segue abaixo um detalhamento técnico desta atualização do sistema.
Para utilizar a funcionalidade de Post Audit no Teams Ideas Capital Planning é fácil, basta clicar na opção Post Audit no menu lateral
Depois clique em Selecionar Propostas e marque os projetos escolhidos (só serão listados projetos que estão encerrados)
Feito isso, basta selecionar o projeto e Solicitar Parecer. Será exibida a lista de áreas configuradas no sistema. Selecione as áreas e clique em Salvar:
Pronto! O parecer foi enviado para as áreas selecionadas. Agora cabe a elas preencher o formulário que já foi previamente configurado pelo administrador.
Lembrando que os termos do Teams Ideas Capital Planning são configuráveis. Então se você quiser renomear as funcionalidades de “Post Audit” ou de “Área Técnica” para outros termos, você é capaz de fazê-lo através da “Configuração de Termos do Sistema”.
As configurações das Áreas Técnicas bem como dos formulários vinculados a cada uma das áreas no processo de Post Audit podem ser feitas pelo usuário com perfil Administrador no Teams Ideas Capital Planning.