O Relatório Orçamento Anual é um relatório que tem como objetivo apresentar a visão de todas as propostas do orçamento dentro de um determinado ciclo, com a possibilidade da realização de vários filtros.
A estrutura do relatório possui a seguinte composição:
1) Filtro de Pesquisa: O relatório permite a realização de vários filtros combinados de acordo com os campos abaixo.
a. Orçamento Anual: Campo de seleção única indicando o ciclo orçamentário que deseja avaliar.
b. Nível hierárquico: Campo de seleção única indicando o nível hierárquico dos projetos que serão apresentados. Importante reforçar que toda proposta pertence a pelo menos um nível hierárquico, portanto quanto mais alto o nível escolhido, maior será o filtro das propostas.
c. Tipo de investimento: Campo de seleção múltipla para indicar quais são os tipos de investimento que deverão ser exibidos.
d. Área Solicitante: Campo de seleção múltipla para indicar quais são áreas solicitantes que deverão ser exibidos.
e. Negócio: Campo de seleção múltipla para indicar quais são os negócios que deverão ser exibidos.
f. Status: Campo de seleção múltipla para indicar quais são os status que deverão ser exibidos.
g. Comitê: Campo de seleção múltipla para indicar quais são os comitês que que deverão ser exibidos.
h. Visualizar resultados por: Indica qual o tipo de resultado predominante deseja que seja exibido, por quantidade ou valor.
i. Ano de desembolso: Campo de seleção múltipla para indicar quais são os anos de desembolso que deverão ser exibidos.
j. Tipo de Exibição: Campo de seleção única para informar o tipo de exibição dos valores.
k. Criticidade da proposta: Campo de seleção múltipla para indicar quais são os níveis de criticidade que deverão ser exibidos.
2) Gráfico de Propostas por Status: A cada status que a proposta passa o sistema salva uma versão da proposta, e neste gráfico é apresentada todas os status e as informações referente a estes status. Importante reforçar que as propostas possuem versão a cada status que ela supera, portanto, uma mesma proposta irá aparecer em mais de uma barra, e pode ou não conter alterações.
A cada barra serão exibidas as propostas que estão naquele status, e se estão Pendentes, Aprovadas ou Reprovadas.
Caso o usuário deseje ver mais informações das propostas que estão sendo consideradas no gráfico, basta clicar no item que deseja visualizar que o sistema exibirá uma lista com todas as propostas.
3) Gráfico Propostas por Tipo: Gráfico de exibe as propostas por tipo de investimento. Ao passar o mouse sobre uma fatia do gráfico ele exibe a quantidade de projetos e o seu total, caso seja necessário visualizar a lista dos projetos basta clicar na mesma fatia.
4) Gráfico Propostas por Negócio: Gráfico de exibe as propostas por Negócio. Ao passar o mouse sobre uma fatia do gráfico ele exibe a quantidade de projetos e o seu total, caso seja necessário visualizar a lista dos projetos basta clicar na mesma fatia.
5) Gráfico Propostas por Área: Este gráfico apresenta a quantidade de propostas por Área Solicitante, agrupadas por tipo de investimento.
No eixo Y o gráfico mede a quantidade de propostas, já no eixo X o gráfico agrupa as propostas por Área Solicitante. A cada agrupamento o gráfico diferencia todos os tipos de investimento através de cores.
6) Indicadores Financeiros (Média): Nesta seção o relatório exibe a média dos indicadores financeiros preenchidos nas propostas.
7) Gráfico de propostas por Categoria de Investimento: Este gráfico apresenta os valores das propostas por Categoria de Investimento, agrupadas por tipo de investimento.
No eixo Y o gráfico apresenta o valor das propostas, já no eixo X o gráfico agrupa as propostas por Categoria de investimento. A cada agrupamento o gráfico diferencia todos os tipos de investimento através de cores.
8) Gráfico de propostas Emergenciais: Este gráfico apresenta a porcentagem das propostas classificadas como emergenciais.
9) Gráfico de propostas Não Orçadas: Este gráfico apresenta a porcentagem das propostas criadas após o ciclo de orçamento.
