Para adicionar novos usuários ao seu Portal, clique no ícone no canto superior direito da tela.
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Ao adicionar novos usuários ao seu portal Teams Ideas, é importante entender as 3 maneiras possíveis.
A primeira opção é convidar por e-mail, que é a melhor maneira de adicionar um pequeno grupo de usuários. Em seguida, convidar por link, que é melhor para convidar um grupo maior de usuários. Por último, convidar por domínio, que é a melhor maneira de adicionar todos dentro da sua organização.
Para convidar por endereço de e-mail, basta separar cada endereço por uma vírgula ou outro separador de sua escolha. Você também pode copiar/colar facilmente uma lista de e-mails do Excel, Word ou até mesmo de uma mensagem do Outlook e colá-la no campo, e o sistema reconhecerá e separará automaticamente cada e-mail.
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Com esta opção, você pode selecionar simultaneamente grupos de usuários para atribuí-los rapidamente a esses usuários. Lembre-se de que, se os usuários não forem adicionados a nenhum grupo, o grupo de usuários padrão será automaticamente definido como Criadores de Ideias, que é o nível de permissão mais baixo.
A segunda opção é convidar por link, que é outra maneira de convidar usuários para o seu portal. Isso ajuda quando você deseja compartilhar facilmente um link de acesso ou é uma ótima maneira de convidar usuários externos, como clientes ou fornecedores que estão fora da sua organização.
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Se o link for removido, você receberá uma notificação informando que o link atual será inválido assim que você clicar em OK. Isso significa que os usuários não poderão mais se registrar no seu portal através desse link. Não se preocupe, sempre há a possibilidade de criar outro link e passá-lo para um novo grupo de usuários.
Convidar por Domínio é a última opção e a melhor maneira de convidar todos da sua organização. Você pode adicionar qualquer número de domínios que usarão o mesmo portal.
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Apenas uma nota: para as opções Convidar por Link e Convidar por Domínio, a maneira de confirmar o registro e acessar sua página de login é sempre digitando app.teamsideas.com/seu-nome-do-portal. Ambas as opções de registro atribuirão automaticamente os usuários ao nível de permissão padrão de Criadores de Ideias.
Parabéns! Agora você é um mestre em convidar usuários para o seu portal de Ideias! Esperamos que isso resolva quaisquer dúvidas de convite ou acesso que você tenha.