Campanhas são a melhor maneira de fornecer uma base e um impulso para inspirar, reunir e avaliar novas ideias inovadoras. Para adicionar uma nova campanha ao seu portal Teams Ideas, você deve primeiro ter o nível de permissão de Criador de Campanha.
Para começar, clique em "Nova Campanha" na tela inicial. Quando a tela de registro da campanha abrir, você verá todas as informações necessárias para ter uma campanha eficaz. Primeiro, adicione sua foto que representará com precisão sua campanha. Certifique-se de estar atento ao tamanho, usando uma foto maior para obter a melhor resolução e visibilidade.
Depois disso, você deve selecionar quem sua campanha está direcionando. Por padrão, ela será visível para todo o seu portal, mas você também pode direcionar usuários específicos, grupos ou uma combinação de ambos.
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A próxima seção é sua configuração. As três primeiras opções são destacar sua campanha na tela inicial, habilitar curtidas e habilitar comentários, que recomendamos deixar ativadas, no entanto, você sempre tem a opção de desativá-las.
A próxima opção é se você deseja permitir a edição de ideias que já foram curtidas, comentadas e/ou avaliadas. Em seguida, permitir ideias anônimas, que está disponível apenas para aqueles que têm uma assinatura paga do portal.
Por último, temos as configurações de quadro e avaliação: a primeira é habilitar classificações informais de estrela entre pares. Em segundo lugar, você pode definir a visualização do quadro para ser acessada por todos os participantes da campanha em modo somente leitura. Depois, temos a exibição de um resultado parcial das avaliações de ideias, que é calculado pelos critérios de avaliação desta campanha. Não se preocupe, chegaremos a essa parte em breve!
Dar um título à sua campanha é tão importante quanto a imagem de capa. Certifique-se de que seja claro e informativo para chamar a atenção dos seus usuários.
A seção abaixo é onde você pode adicionar todos os detalhes que deseja compartilhar sobre sua campanha. Isso pode incluir critérios que você exige ou instruções para a submissão de ideias. Existem muitas opções para formatar essas informações para torná-las fáceis de ler e entender.
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O período de captura de ideias é o tempo que a campanha estará ativa no sistema, então defina suas datas de início e término conforme sua preferência. Não se preocupe, se uma campanha expirar e você quiser continuar, sempre poderá reativá-la.
Tipo de Campanha é uma maneira de categorizar suas campanhas. Essas categorias são pré-definidas pelo administrador do portal quando ele configura seu portal.
O patrocinador é quem é responsável por esta campanha, o que ajuda os usuários a saberem para quem direcionar perguntas, caso tenham alguma. E, por último, para esta página, o Programa é uma maneira de subcategorizar suas campanhas. Novamente, essas categorias são pré-definidas pelo administrador do portal quando ele inicialmente configura seu portal.
Depois disso, clique no topo em Prêmios para definir o que você deseja que suas melhores ideias ganhem.
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Você pode adicionar qualquer incentivo para seus colegas, seja monetário, baseado em reconhecimento ou itens promocionais. Você também pode adicionar ou remover quantos prêmios quiser – depende totalmente de você como deseja reconhecer aqueles que contribuem com as melhores ideias para sua campanha.
Após Prêmios, está a aba Critérios de Avaliação, onde você define sua fórmula que será usada para avaliar as ideias desta campanha. Como esta campanha foi listada sob uma combinação de Tipo de Campanha-Programa que tinha Critérios Padrão pré-definidos na configuração de Configurações, a fórmula de avaliação foi preenchida automaticamente.
Se a sua não for preenchida automaticamente, nomeie o critério relevante para avaliar as ideias desta campanha e, em seguida, defina o grupo ou usuários que você deseja que avaliem as ideias. Depois de definir seus critérios e avaliadores, você define sua fórmula.
O último passo é adicionar quaisquer anexos, para isso você deve primeiro salvar sua campanha. Depois disso, sua campanha está oficialmente pronta, então certifique-se de que esteja publicada e ativa!
Agora você sabe como configurar uma campanha para capturar ideias e ajudar sua organização a impulsionar seus esforços de inovação. Para ter acesso total a ainda mais opções de avaliação, incluindo uma visualização de quadro com formulários de avaliação personalizáveis para cada estágio do quadro, entre em contato com o administrador do seu portal para fazer o upgrade hoje mesmo!